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Asistente Administrativo

Puebla, México

Tiene como objetivo principal reducir la carga de trabajo de la Dirección para la ejecución eficiente de los procesos de la organización. Ayuda a organizar su agenda, programar reuniones, atender llamadas y contactar con clientes y socios. Otorga apoyo y organización administrativa a las actividades cotidianas, se enfoca al análisis de datos y generación de reportes, particularmente de ventas; gestión de expedientes, revisión de contratos, y revisión de información jurídica y contable.

            Funciones

            • Realizar la gestión administrativa de diferentes trámites internos y externos

            • Elaborar análisis de mercados

            • Elaborar proyección de datos de ventas

            • Realizar análisis de mercado

            • Administrar expedientes administrativos y legales, incluyendo contratos, y revisión de información jurídica y contable

            • Apoyar en la logística de reuniones y eventos especiales

            • Gestionar los recursos materiales requeridos para la función de la Dirección.

            Responsabilidades

            • Mantener los expedientes administrativos y jurídicos al día

            • Gestionar las solicitudes que se le hagan hasta su conclusión

            • Custodiar expedientes, documentos y recursos importantes

            • Atención a entidades internas y externas de la organización

            • Apoyo, seguimiento y verificación de actividades y tareas específicas, ya sea con el personal interno, como otras entidades externas.

            Experiencia requerida

            • Experiencia en posiciones similares de 2 años o más

            • Experiencia en las áreas de ventas

            • Experiencia en elaboración de análisis de datos

            • Generación de reporte ejecutivos

            • Proyecciones de datos y de ventas

            • Conocimiento legal y jurídico

            • Conocimiento contable. 

            Requisitos

            • Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines

            • Especialización técnica contable y/o legal deseable

            • Sexo femenino

            • Edad preferente: 35 años

            • Disponibilidad para viajar.


            Habilidades o competencia

            • Alto grado de responsabilidad

            • Capacidad de análisis

            • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

            • Organización y método en sus actividades

            • Demostrar una actitud proactiva

            • Ser muy amable y educada

            • Habilidades de colaboración y organización de equipos de trabajo

            • Tener una excelente presentación.

            ¿Qué es lo mejor del trabajo?

            • Un aprendizaje ágil del negocio
            • Actualización con respecto a los cambios realizados por parte del SAT (Servicio de Administración Tributaria)
            • Familiarización con aplicaciones relacionadas con la Facturación Electrónica, Nómina Digital, Seguridad Fiscal, etc.
            • Obtención de experiencia en esquemas de administración y de comercialización dinámicos
            • Colaboración con profesionistas de alta especialidad y experiencia

              Ofrecemos


              • Sueldo mensual de $10,000 a $12,000 (conforme habilidades)  

              • Tipo de contrato: tiempo completo

              • Prestaciones de Ley

              • Seguridad Social a través del IMSS

              • Estamos en modo presencial 

              • Lugar de trabajo: Puebla, Pue.

              Destacable


              •  En caso de que la candidata demuestre amplios conocimientos, experiencia y sobre todo actitud, durante la entrevista el salario inicial podría ser susceptible de negociación.

              Horario


              • Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 09:00 a 13:00 hrs.