Tiene como objetivo principal reducir la carga de trabajo de la Dirección para la ejecución eficiente de los procesos de la organización. Ayuda a organizar su agenda, programar reuniones, atender llamadas y contactar con clientes y socios. Otorga apoyo y organización administrativa a las actividades cotidianas, se enfoca al análisis de datos y generación de reportes, particularmente de ventas; gestión de expedientes, revisión de contratos, y revisión de información jurídica y contable.
Funciones
Realizar la gestión administrativa de diferentes trámites internos y externos
Elaborar análisis de mercados
Elaborar proyección de datos de ventas
Realizar análisis de mercado
Administrar expedientes administrativos y legales, incluyendo contratos, y revisión de información jurídica y contable
Apoyar en la logística de reuniones y eventos especiales
Gestionar los recursos materiales requeridos para la función de la Dirección.
Responsabilidades
Mantener los expedientes administrativos y jurídicos al día
Gestionar las solicitudes que se le hagan hasta su conclusión
Custodiar expedientes, documentos y recursos importantes
Atención a entidades internas y externas de la organización
Apoyo, seguimiento y verificación de actividades y tareas específicas, ya sea con el personal interno, como otras entidades externas.
Experiencia requerida
Experiencia en posiciones similares de 2 años o más
Experiencia en las áreas de ventas
Experiencia en elaboración de análisis de datos
Generación de reporte ejecutivos
Proyecciones de datos y de ventas
Conocimiento legal y jurídico
Conocimiento contable.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines
Especialización técnica contable y/o legal deseable
Sexo femenino
Edad preferente: 35 años
Disponibilidad para viajar.
Habilidades o competencia
Alto grado de responsabilidad
Capacidad de análisis
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Organización y método en sus actividades
Demostrar una actitud proactiva
Ser muy amable y educada
Habilidades de colaboración y organización de equipos de trabajo
Tener una excelente presentación.
¿Qué es lo mejor del trabajo?
- Un aprendizaje ágil del negocio
- Actualización con respecto a los cambios realizados por parte del SAT (Servicio de Administración Tributaria)
- Familiarización con aplicaciones relacionadas con la Facturación Electrónica, Nómina Digital, Seguridad Fiscal, etc.
- Obtención de experiencia en esquemas de administración y de comercialización dinámicos
- Colaboración con profesionistas de alta especialidad y experiencia
Ofrecemos
Sueldo mensual de $10,000 a $12,000 (conforme habilidades)
Tipo de contrato: tiempo completo
Prestaciones de Ley
Seguridad Social a través del IMSS
Estamos en modo presencial
Lugar de trabajo: Puebla, Pue.
Destacable
Horario
Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 09:00 a 13:00 hrs.