ACI - Facturacion 3.3

Canal público / ACI para CFDi 3.3

Manual de ACI para usuarios con módulo de Facturación 3.3
Ésta es una guía extendida, a diferencia de la guía rápida, en este documento se encuentra la explicación a detalle de cada una de las opciones disponibles en el módulo de Facturación 3.3

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1. Código XX - X9.9 - XX - XX - 99 Versión 1.0 Publicación dd/mmm/aaaa Manual de Usuario de ACI Facturación v2.0 CFDI v3.3 d iciem bre 2017

26. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 23 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx al lado del campo “Producto/Servicio” encerrado en color verde en la imagen. Los pasos para crear un producto o servicio se explica en la sección 0

13. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 10 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx La opción “Exportar” del menú de Sucursales , permite generar un documento en formato Excel con el Catálogo de Sucursales .

19. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 16 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Aparecerá una ventana con el Listado de Productos o Servicios registrados sin activar el campo de Kit . Seleccione él o los Productos y Servicios que pertenecerán al Kit y dé clic en el botón “FORMAR KIT”. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el Kit fue formado correctamente.

8. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 5 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx A ctive las casillas de las monedas que des ee utilizar en la emisión de comprobantes y seleccione la opción de “GUARDAR CAMBIOS”. 3.2 Catálogo de Productos 3.3 Catálogo de Impuestos Locales Para agregar impuestos locales, seleccione la opción “Impuestos Locales” que se muestra encerrada en color rojo en la siguiente imagen:

31. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 28 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Una vez registrado el Cliente , aparecerá una ventana de confirmación. Seleccione el botón “S Í ”, para cargar automáticamente el Cliente registrado en el formulario de Receptor en la Emisión del Comprobante . Si selecciona “NO”, el campo “Cliente” aparecerá sin un Cliente seleccionado. En caso de indicar que se seleccione el nuevo Cliente registrado, se cerrará la ventana de confirmación y en el campo “Cliente” aparecerá la ley enda “Cargando...”, indicando que el nuevo Cliente se cargará automáticamente.

16. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 13 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx A continuación , capture la información de los Impuestos del Producto / Servicio . Para registrar el nuevo Producto o Servicio d é clic en el botón de “GUARDAR”. 3.5.2 Editar un producto Seleccione el botón de editar en el listado de clientes marcado en color rojo en la siguiente imagen:

34. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 31 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Si todos los campos requeridos fueron capturados, el Producto/Servicio se registrará en el sistema. Aparecerá una ventana para confirmar si desea utilizar el Producto/Servicio registrado en la E misión del Comprobante ; si selecciona “S Í ”, el Producto/Servicio se seleccionará automáticamente como Concepto en la Emisión d el Comprobante .

12. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 9 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 3.4.3 Eliminar sucursal Seleccione el botón de eliminar en el Listado d e Sucursales marcado en color rojo en la siguiente imagen: La sucursal seleccionada se eliminará automáticamente y no podrá utilizarse en la emisión de comprobantes. 3.4.4 Sucursales eliminadas Las sucursales eliminadas, permanecen guardadas en el sistema, sin embargo, no es posible utilizarlas para la emisió n de facturas. Para visualizar el Listado d e Sucursales eliminadas, seleccione la opción “Ver Eliminados” del menú de Sucursales . Encerrado en rojo en la siguiente imagen, se muestra el botón para reestablecer la Sucursal , esto permite su utilización en la emisión de un comprobante.

17. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 14 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Aparecerá una v entana con los datos del Producto guardados. Modifique sus datos y haga clic en el botón “GUARDAR CAMBIOS ” ubicado al final del formulario . 3.5.3 Eliminar un Producto Seleccione el botón de eliminar en el Listado de Productos marcado en color rojo en la siguie nte imagen: Aparecerá una ventana de confirmación. Seleccione “S Í ” para eliminar el Producto o Servicio o “NO” para cancelar el eliminado.

29. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 26 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Si la cantidad Total del comprobante supera la cantidad publicada por el SAT para el Tipo de CFDI ( Ingreso , Egreso , Traslado , Pago ), al seleccionar la opción “ Generar ” , “G uardar borrador ” o “ Gu ardar y Visualizar ” aparece una ventana de confirmación donde debe in dicar la Clave de Confirmación entregada por el SIFEI .

5. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 2 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 1.5 Términos y Definiciones Acrónimo Definición CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet PAC Proveedor Autorizado de Certificac ión PCCFDI Proveedor de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (antes PAC) PCECFDI Proveedor de Certificación de Expedición de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, que aplica a los contribuyentes que expiden CFDIs al ser A dquirientes de Bienes y Servicios, y Sector Primario (simplificado “Sector Primario”) SAT Servicio de Administración Tributaria SIFEI Solución Integral de Facturación Electrónica e Informática SIFEI S. A. de C. V. SLA Service Level Agreement , Acuerdo de Niveles de Servicios

6. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 3 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 2. Empezar a usar ACI Facturación Para comenzar a utilizar ACI Facturación v2.0 deberá seleccionar la opción “FACTURACIÓN 3.3 ” del menú ubicado a la izquierda del panel principal de SIFEI ACI. ACI Facturación a continuación presen ta las opciones de “Inicio”, “Emisión” para emitir comprobantes, “Catálogos” que se describirán en la siguiente sección, “Internacionalización” (que prepara ACI para más funciones actuales y futuras en ese sentido), “Configuración”. Elija la opción que d esee; se le sugiere siempre ya sea “Emitir una factura” o “Mostrar mis facturas” que presenta el listado de las los CFDIs generados (opción “Emisión”, posteriormente “Listado”). NOTA Es importante señalar que el Listado de CFDIs de “Facturación” (CFDI v3 .2) y “Facturación 3.3” (CFDI v3.3) son actualmente independientes. Esto es, cada módulo consultará lo emitido en la versión correspondiente. ACI Administrador CFDI en cambio puede visualizar y gestionar los CFDI de ambas versiones de CFDI v3.2 y v3.3.

10. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 7 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 3.4 Catálogo de Sucursales En la sección de “Catálogos” s eleccione la opción de “Sucursales ” que se muestra encerrada de color rojo en la siguiente imagen: Se most rará el lista do de las sucursales registrada s. En la siguiente imagen se muestran las opciones disponibles. E ncerrado en rojo se muestran las opciones que proporciona el Catálogo d e Sucursales . Encerrado en color azul, se mue stran los botones para editar y eliminar una Sucursal del catálogo . 3.4.1 Registrar una sucursal Para registrar una nueva Sucursal , seleccione la opción “ Agregar Sucursal ”. Aparecerá un formulario para capturar los datos generales y de contacto de la Sucursal; estas opciones se muestran encerrados en co lor rojo en la siguiente figura .

7. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 4 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 3. Catálogos ACI Facturación maneja una alternativa operativa que ha sido muy útil para mejorar la eficiencia de la operación del sistema manteniéndolo sencillo y ligero en el manejo de los catálogos, al proveer una función que permite “habilitar” sólo los valores que serán utilizados. El SAT publicó un conjunto de nuevos catálogos que contienen las claves y descripciones de la información requerida para llenar tu factura , sin embargo, existen catálogos muy amplios. Por ejemplo, elije del catálogo del SAT de 178 monedas sólo aquellas que habitualmente manejas. Debemos señalar que s i empre estarán disponibles los catálogos completos del SAT por si se re quiere realizar un cambio alguna configuración. 3.1 Catálogo de Monedas Para configurar el catálogo de Monedas seleccione la opción “FACTURACIÓN 3.3 ” del menú ubicado a la izquierda del pane l principal. Seleccione la opción de “Catálogos” encerrada en color azul en la siguiente imagen, seguida de la opción de “Monedas ” que se muestra encerrada de color rojo: Se mostrará el catálogo de monedas .

11. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 8 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Los campos marcados con un margen rojo son obligatorios. Encerrados en color azul, se muestran los botones para obtener los formularios de captura o para registrar la Sucursal . El campo Código Postal (“C.P.”) permite la opción de búsqueda de Estado y Municipio por Código Postal seleccionando el ícono de “  ” (búsqueda) que se encuentra a un costado del campo. 3.4.2 Editar una sucursal Seleccione el botón de editar en el Listado d e Sucursales marcado en color rojo en la siguiente imagen: Aparecerá un formulario con los datos guardados de la Sucursal . Modifique sus datos y haga clic en el botón “ACTUALIZAR DATOS” .

22. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 19 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx “Buscar”, a continuación, se mostrará un listado de los comprobantes cargados en el sistema ; seleccione l os que desea relacionar con el comprobante a emitir, estos aparecerán en la parte posterior. En caso de que el CFDI a relacionar no se encuentre en el módulo de facturación, seleccione la opción “No lo tengo en el sistema” del campo “Búsqueda”, el sistema muestra un campo para indicar el UUID y un botón para agregarlo a la relación del CFDI. Para guardar los CFDIs relacionados, de clic en el botón “ Aplicar ” . A continuación, capture los datos correspondientes al Receptor del comprobante. Seleccione el Cl iente al que se desea emitir el comprobante ; en caso de no contar con el cliente registrado, d é clic en el ícono “+” ubicado a un costado derecho del campo “Cliente”. Los pasos para registrar un nuevo cliente se explican en la sección 0 NOTA Es importante señalar que a este nivel de det alle se debe expresar la información de los Comprobantes Fiscales relacionados con el que se está generando; se deben expresar los tipos de relación de los comprobantes en CFDI Relacionado, como comprobantes se requieran asociar

30. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 27 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 4.2 Agregar Cliente En caso de que haya elegido el ícono “+” que se encuentra al lado derecho del campo “Cliente” en el panel Receptor del formulario para generar un comprobante. Aparecerá una ventana con las diversas opciones para registrar la información general del Cliente : Datos Generales , Domicilio Fiscal , Datos d e Contacto , Cuentas Contables , Cuentas Bancarias , Crédito y Evaluaci ón , las cuales se encuentran encerradas en el recuadro azul de la siguiente imagen. Para ingresar otra información del Cliente , seleccione una opción del recuadro azul o bien, d é clic en el botón “Siguiente” que se encuentra dentro del recuadro rojo de la siguiente imagen ; aparecerá un formulario diferente para cada opción. Los campos marcados con margen en rojo son requeridos; el sistema no permitirá registrar al Cliente si no se captura información en estos campos. Una vez capturados todos los datos del C liente, dé clic en el botón “Guardar”, o en “Cancelar” para cerrar la ventana.

21. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 18 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Para visualizar más opciones del comprobante ( Moneda , Tipo de Cambio , etc . ), de clic en el botón verde con la leyenda “ Haz click para ver más opciones ”, se visualizarán otras opciones adicionales como se muestra en la siguiente figura: Al seleccionar la Moneda , debe indicarse el Tipo de Cambio . La moneda seleccionada por defecto es el Peso Mexicano , el tipo de cambio es 1 , el cual no se puede modificar para este caso . Indique el Número de Orden y si existe un Motiv o de Descuento . Si desea relacionar el comprobante con otros CFDIs, de clic en el botón “+CFDI”, a continuación, se desplegará una ventana para seleccionar los CFDIs a relacionar, la cual se muestra en la siguiente imagen. Para visualizar los CFDI ́s relaci onados con el comprobante a emitir, de clic en el ícono mostrado del lado derecho del botón “+CFDI”. Indique el Tipo de Relación , en el campo “Búsqueda” se encuentra la opción para buscar comprobantes dentro del módulo de facturación y otra para agregar un nuevo UUID de comprobante en caso de que el CFDI no se encuentre registrado en el sistema. En caso de búsqueda de comprobantes, de clic en el botón

9. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 6 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Aparecerá el Listado de Impuestos Locales (marcado en azul en la siguiente imagen), con las opciones de editar y eliminar (marcadas en verde), así como un formulario para capturar los datos del Impuesto Local (marcado en rojo). Para registrar un impuesto, capture la información del Impuesto Local (los campos marcados con * son obligatorios) y a continuación de clic en el botón de “ Guardar ” . El Impuesto Local aparecerá en el listado inferior . Para editar un Impuesto, seleccione el b otón editar del Listado d e Impuestos Locales , a continuación, aparecerá una ventana con los datos cargados del Impuesto Local . Modifique los datos necesarios y de clic en “GUARDAR CAMBIOS”. Para eliminar un Impuesto, seleccione el botón eliminar del List ado d e Impuestos Locales . El registro se eliminará automáticamente del sistema.

14. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 11 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 3.5 Catálogo de Productos Seleccione de la sección “Catálogos” la opción de “Productos ” que se muestra encerrada de color rojo en la siguiente imagen: Se mostrará el Listado de los Productos registrados. En la siguiente imagen se muestran las opciones disponibles. E ncerrado en rojo se muestran las opciones que proporciona el Catálogo d e Productos. Encerra do en color azul, se muestran los botones para editar , eliminar un Producto del catálogo, si el Producto cuenta con los nuevos campos del CFDI 3.3 ( válido) y una opción para armar un Kit de Productos . 3.5.1 Registrar un Producto Para registrar un nuevo Produ cto , seleccione la opción “Agregar Producto”. Aparecerá un formulario para capturar los datos del Producto . En primer lugar, se encuentran los Datos Generales , i ndique el tipo ( Producto o Servicio ), un Número de Identificación si así lo desea. Los campos q ue aparecen con * color rojo, son obligatorios . Encerrado en color verde en la siguiente imagen, se encuentra el campo para seleccionar

18. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 15 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 3.5.4 Productos eliminados Cuando un Producto es eliminado, no estará disponible para utilizarse en la Emisión de una factura. Para visualizar los Productos eliminados, seleccione la opción “Ver Eliminados” del Catálogo d e Productos . Aparecerá una lista con todos los Productos que han sido eliminados. Para restaurar un Producto d é clic en el botón “Restaurar”, que se muestra encer rado en rojo en la siguiente figura. El Producto o Servicio estará disponible para ser utilizado. Si desea eliminar un Producto o Servicio definitivamente del sistema, d é clic en el botón “Eliminar” ubicado a un costado del botón “Restaurar”. En caso de re staurar o eliminar , aparecerá una ventana de confirmación para indicar que está seguro en realizar la acción correspondiente. 3.5.5 Armar Kit Si un producto es marcado como Kit , es posible añadir Productos para formar un Kit d e Producto . Dé clic en el botón “A rmar Kit” del Listado de Productos marcado en color rojo en la siguiente imagen:

27. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 24 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Agregar Producto o Servicio . Una vez capturada la información del concepto, de clic en el botón “AGREGAR”. El Concepto aparecerá en el listado marcado en color azul . C ada concepto cuenta con las opciones de editar el concepto, duplicar (genera una copia del concepto), agregar impuestos locales y eliminar el concepto mostradas dentro del recuadro rojo de la siguiente imagen. Si desea agregar impuestos locales a los conce ptos, d é clic en el botón “Impuestos Locales” ubicado en la sección de Acciones del listado de Conceptos . Aparecerá una ventana para agregar Impuestos Locales . En el campo “Afecta IVA ” ( encerrado en rojo en la siguiente imagen ) , seleccione si los impuestos serán indicados en Porcentaje o en Monto . Seleccione si los impuestos Afectarán IVA y d é clic en “ Activar ” para agregar un impuesto. A continuación de clic en “Guardar”.

24. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 21 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Indique la información del Complemento de Recepción de Pago ( Complemento Pago ) , seleccionando la Fecha de Pago , Forma de Pago , Moneda , Tipo de Cambio , Monto , Número de Operación y Nombre del Banco Ordenante Externo . Los campos de “Total Monto” y “Total Importe Pagado” aparecerán con el valor 0 por defecto. Para agregar un documento relacionado con el C omplemento Pag o , de clic en el botón “+ Agregar CFDI” ubicado dentro de la sección marcada en color azul de la imagen anterior. Aparecerá una ventana con el listado de CFDIs facturados. Seleccione é l o los CFDIs a utilizar como documentos relacionados. De clic en el bot ón de “Agregar CFDIs”. É l o los CFDIs seleccionados aparecerán en el Listado de Documentos relacionados . Es posible editar el Número de Parcialidad , el Importe del Saldo Anterior y el Importe Pagado . El listado permite eliminar el documento relacionado o visualizar su información.

32. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 29 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 4.3 Agregar Producto o Servicio D é clic en el ícono “+” que se encuentra al lado derecho del campo “Producto/Servicio”, en el panel Concepto del formulario para generar un comproban te. Aparec e entonces una ventana para agregar la información del Producto / Servicio que desea registrarse. Los campos marcados con “ * ” en color rojo son obligatorios. Capture los Datos Generales del Producto / Servicio . Seleccione el Tipo ( Producto / Serv icio ), el Número De Identificación ( “ No. Identificación ” ) permite buscar al Producto en el formulario de Conceptos al emitir un Comprobante . Encerrado en el recuadro rojo, se encuentra un campo para buscar la Clave d e Producto o Servicio del Catálogo publi cado por el SAT. Indique la clave y d é clic en el ícono de búsqueda ubicado al lado derecho del campo “  ” ( búsqueda ) por ClaveProdServ”. La Descripción de la Clave de Producto/Servicio se cargará automáticamente en el campo “ClaveProdServ” encerrado en col or azul en la siguiente imagen.

23. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 20 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Agregar Cliente . Para visualizar los datos generales del cliente, de clic en el ícono “  ” ubicado a un costado del ícono “+” ubicado a su vez al costado derecho del campo “Cliente” ; a parecerá una ventana con la inf ormación general del cliente seleccionado. Una vez seleccionando el cliente el campo Contribuyente se cargará automáticamente indicando si el cliente es una Persona Física o Persona Moral . El Cliente será el que reciba un correo con el comprobante una vez timbrado. Indique el Uso de CFDI seleccionando una opción del campo “Uso CFDI”. A continuación , seleccione un Método de Pago y Forma de Pago . En caso de seleccionar la opción “Pago en Parcialidades o Diferido ” la forma de pago se carga automáticamente y no es posible modificarla. Para agregar otra información adicional d é clic en el botón con la leyenda “Haz click para ver más opciones”. Aparecerán los campos para agregar Número de Cuenta de Pago , Condiciones de Pago , Días de Crédito y Observaciones al comp robante. En caso de que el Tipo de CFDI sea “Pago”, aparecerá el panel “Sección Complemento Pagos”, marcado en rojo en la siguiente imagen.

25. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 22 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Para agregar un Complemento de Pago , seleccione el botón “Agregar”. El Complemento de Pago aparece en listado marcado en color rojo de la siguiente imagen. Este listado permite eliminar y editar el complemento de pago. Para agregar los conceptos a la factura, indique la Cantidad , si cuenta con el Número de Identificación del producto o servicio captúrelo en el campo “No . Identificación ” y a continuación d é clic en el botón de “  ” (B uscar ) encerrado en rojo en la siguiente im agen. El producto o servicio con ese Número de Identificación , se seleccionará automáticamente del listado y los campos de la Clave SAT y Descripción del SAT , así como de Unidad de Medida , Valor Unitario e Importe serán cargados con los datos del Produc to o Servicio seleccionado. Si el concepto cuenta con Descuento , capture el monto en el campo “Descuento” e indique si el Descuento será porcentual o afectar á a la Cantidad ; una vez indicado el Descuento , el Importe cambiará según el Descuento capturado. E n caso de que el producto o servicio no se encuentre registrado, es posible registrar uno nuevo seleccionando el ícono “+” que aparece

28. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 25 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx En la parte posterior aparece la información de los impuestos : IVA , ISR , Descuento , Subtotal y Total del CFDI, así como el Importe con Letra . Encerrado en rojo se encuentran los botones para “ Generar ” la factura (timbrar) o “ Cancelar ” el guardado. Encerrado en azul se encuentran los botones para “ Guardar Borrador ” (únicamente guarda el c omprobante) o “ Guardar y Visualizar ” (guarda y muestra el PDF generado por el comprobante guardado). Al dar clic en “ Generar ” , el comprobante se guarda en el sistema, a continuación , aparece rá una ventana indicando que se está timbrando. En caso de que la validación de los dat o s del comprobante falle, aparece un mensaje indicando el error por el cual no se timbró la factura. Si no se encuentra ningún error en la factura generada, é sta es timbrada correctamente. Al finalizar, se envía un correo al Recep tor de la factura (si cuenta con un correo registrado) con la factura timbrada en formato XML y PDF. En la ventana principal aparece un mensaje de confirmación y una ventana con las opciones de “ Emitir otro Comprobante ” , “ Ver el Listado de CFDIs ” o “ Duplic ar este CFDI ” en referencia al CFDI recientemente timbrado.

20. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 17 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 4. E misión de Comprobantes en su versión 3.3 4.1 E m i s i ó n d e C o m p r o b a n t e s Para emitir y timbrar una CFDI en SIFEI ACI Facturación v2.0 , seleccione la opción “FACTURA CIÓN 3.3 ” del menú ubicado a la izquierda del panel principal. A continuación, se mostrará un formulario en el panel principal para generar la factura. En la siguiente imagen, encerrado en color rojo, se muestran los campos para ingresar la información general del comprobante. Los campos que aparecen con * color rojo, son obligatorios ; en caso de no indicarlos, no podrá guardar o timbrar la factura. Para iniciar con la emisión de su factura, seleccione el Tipo de CFDI que desea emitir ( Ingreso , Egreso , Traslado , Pago ). A continuación, seleccione el Lugar de Expedición del CFDI del campo “ Expide (Sucursal) ” . P ara visualizar la información de la Sucursal, de clic en el ícono que aparece a la derecha de este campo. La información de la sucursal se mostrar á en una ventana. Una vez seleccionado el Tipo de CFDI , se cargarán las series existentes ; a la derecha del campo “ Serie ” aparecerá el folio con el que se emitirá la factura. Para visualizar los detalles de la serie seleccionada, de clic en el ícono que a parece a la izquierda del campo “ Serie ”.

15. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 12 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx la Unidad d e Medida del Producto / Servicio , d é clic en el ícono de “+” ubicado a un costado del campo para agregar una nu eva Unidad de Medida . I ndique si el Producto es un Kit activando el campo “Kit”. Encerrado en color rojo, se muestra el campo “Buscar ClaveProdServ”, capture la Clave del Producto o Servicio y seleccione el ícono de “  ” ( búsqueda ) ubicado a un costado d el campo. Si la clave se encuentra en el catálogo del SAT, la descripción aparece en el campo marcado en color azul. Para buscar la Descripción de una Clave de Producto o Servicio , d é clic en el ícono de “  ” ( búsqueda ) ubicado a un costado del campo “Clave ProdServ”. Se desplegará una ventana para buscar las palabras clave dentro del catálogo del SAT de claves de productos y servicios. Seleccione la Clave a utilizar y d é clic en el botón “Agregar”. Para activar los Datos Adicionales , d é clic en el botón “A ctivar Datos Adicionales”. Aparecerá un formulario para seleccionar el Tipo de Cálculo y el Complemento . En caso de seleccionar “Inmueble” como Complemento , debe indicar un Número de Predial . Para ocultar los Datos Adicionales , d é clic en el botón “MINIMIZ AR” encerrado en color azul.

2. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página ii de iii d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Control de Versiones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Cristian Aarón Rodríguez Enríquez 1.0 Creación del documento base . 27/nov/2017 Control de Revisiones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Asley Alberto Cristales Pavó n 1.0 Revisión y formato del documento completo. 28/nov/2017 Control de Autorizaciones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Héctor Hugo Hernández Mora 1.0 C o r r e c c i o n e s m e n o r e s y v alidación del contenido del documento. 0 1 / d i c / 2 0 1 7

35. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 32 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 5. Información de Contacto con SIFEI C ENTRO DE S OPORTE T ÉCNICO SIFEI Acceso a recursos de Soporte Técnico de los productos y servicios de SIFEI, Preguntas Frecuentes, Manuales de Usuario, Manuales Técnicos, Notas Técnicas, entre otros . Dirección electrónica Centro de Soporte Técnico SIFEI T ELÉFONOS DE C ONTACTO Orizaba , Ver. +52 (272) 726 6999 CDMX (55) 4624 0146 Puebla, Pue. (222) 211 6156 con 10 líneas A TENCIÓN A I NCIDENTES La atención a incidentes se realizará mediante una herramienta de gestión de incidentes y la comunicación se realizará mediante correo electró nico. Correo Electrónico helpdesk@sifei.com.mx H ORARIO DE ATENCIÓN El horario de atención a clientes y de S oporte T écnico para para preguntas, dudas o problemas de la aplicaci ón es: Lunes a viernes De 09:00 a 19:00 hrs. P ÁGINAS OFICIALES DE SIFEI Sitio web http://www.sifei.com.mx/ Facebook http://www.facebook.com/sifeimexico Twitter http://twitter.com/#!/SIFEIMexico YouTube https://www.youtube.com/channel/UCDSLHrFOg2tGvG3AruHNmaw LinkedIn https://www.linkedin.com/company/18265037/ U BICACIÓN DE O FICINA M ATRIZ Primera P rivada de O riente 17 No. 32 Col. Centro , Orizaba, Veracruz , México CP 94300 <Fin del Documento>

4. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 1 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx 1. Generalidades 1.1 Introducción SIFEI ACI e s un conjunto de herramientas de software empresariales y profesionales, diseñadas para agilizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales , que simplifican la administración de la información, aumenta la productividad de su negocio y facilita la toma de decisiones de manera eficiente, colaborativa e integral. ACI Facturación es el módulo de SIFEI ACI utilizado para emisión de los Comprobante s Fiscales Digitales por Internet (CFDI), de Ingreso, de Egreso, de Traslado y de Pago, en cumplimiento con la versión de CFDI 3.3. En este nuevo ACI Facturación v2.0 , se renovaron completamente muchas funcionalidades a favor de la simplicidad, la eficienc ia y la seguridad al emitir comprobantes. El presente documento es el Manual de Usuario para la aplicación ACI Facturación v2.0 . Es de mucha importancia consultar este Manual de Usuario antes de proceder con el uso de la aplicación. 1.2 Propósito El propósito de este Manual de Usuario es brindar toda la facilidad al usuario de ACI Facturación para poder configurar y utilizar el aplicativo generador de la factura electrónica de forma clara y sencilla. 1.3 Alcance El presente Manual de Usuario de ACI Facturación v 2 .0 está organizado de acuerdo a las opciones que ofrece la aplicación para configurar los valores necesarios y con forme la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema , con el objetivo de permitirle al usuario aprender de manera muy sencilla el funcionam iento de la aplicación, la cual cuenta con una interfaz amigable y eficaz en sus procesos, lo que la hace una aplicación de alta calidad. 1.4 Requerimientos Mínimos Conexión a internet Sistemas operativos Windows XP o superior Linux Mac OS X 10.9 o superior N avegadores de internet M o z i l l a Firefox 55.0 o superior Google Chrome v ersión 62 . 0 . x o s u p e r i o r Ser cliente SIFEI Licencia vigente de ACI Facturación .

33. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página 30 de 32 d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 69 99 www.sifei.com.mx Para buscar la Clave del Producto o Servicio por la Descripción , d é clic en el ícono “  ” ( búsqueda ) ubicado al lado derecho del campo “ClaveProdServ”, aparecerá una ventana para buscar la Descripción de la Clave d e Producto o Servicio . Seleccione la Clave de Producto / Servicio y d é clic en “Agregar” . La Clave de Producto / Servicio y la Descripción se cargarán automáticamente. Seleccione la Clave de Unidad (de medida del Catálogo SAT) del Producto / servicio , el Precio Unitario , la Unidad (de medida que ha utilizado en su propio catálogo) e indique una Descripción y una Descripción Adicional si así lo requiere. Para agregar una nueva Unidad d e Medida , seleccione el ícono de “+” ubicado del lado derecho del campo “Unidad” encerra do en color púrpura en la imagen. Aparecerá un panel para registrar la nueva Unidad , d é clic en “Agregar” para registrar. Para capturar Datos Adicionales del Producto/Servicio , d é clic en el botón “Activar Datos Adicionales” encerrado en color verde en la imagen. Aparecerá un panel para capturar los Datos Adicionales . Indique el Tipo d e Cálculo y el Complemento . Si selecciona “Inmueble” como Complemento , debe indicar el Número d e Predial . D é clic en el botón “MINIMIZAR” encerrado en azul en la siguiente ima gen para ocultar los datos adicionales. Agregue los Impuestos del Producto/Servicio . El IVA por defecto es del 16% para los Productos/Servicios . Active las casillas de IEPS , ISR , IVA Retenido , IEPS afecta IVA , en caso de ser requerido. Para registrar el Producto/Servicio finalmente d é clic en el botón “GUARDAR”.

3. M ANUAL DE U SUARIO DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 Página iii de iii d i c i e m b r e 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Contenido 1. Generalidades ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 1 1.1 Introducción ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 1 1.2 Propósito ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 1 1.3 Alcance ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 1 1.4 Requerimientos Mínimos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 1 1.5 Términos y Definiciones ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 2 2. Empezar a usar ACI Facturación ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 3 3. Catálogos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 4 3.1 Catálogo de Monedas ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 4 3.2 Catálogo de Productos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................. 5 3.3 Catálogo de Impuestos Locales ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ 5 3.4 Catálogo de Sucursales ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 7 3.4.1 Registrar una sucursal ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 7 3.4.2 Editar una sucursal ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 8 3.4.3 Eliminar sucursal ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 9 3.4.4 Sucursales eliminadas ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 9 3.5 Catálogo de Productos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 11 3.5.1 Registrar un Producto ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 11 3.5.2 Editar un producto ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 13 3.5.3 Eliminar un Producto ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 14 3.5.4 Productos eliminad os ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 15 3.5.5 Armar Kit ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............................... 15 4. Emisión de Comprobantes en su versión 3.3 ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 17 4.1 Emisión de Comprobantes ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 17 4.2 Agregar Cliente ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............................. 25 4.3 Agregar Producto o Servicio ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ... 27 5. Información de Co ntacto con SIFEI ................................ ................................ ................................ ................................ ............................. 30

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