ACI Facturación - Manual de Usuario tras optimización del Mód.

Canal público / ACI para CFDi 3.3

Manual de ACI para usuarios con módulo de Facturación 3.3


Ésta es manual contiene la explicación de los cambios efectuados al módulo de Facturación, mismos que están orientados a la optimización de la página y sus tiempos de carga, en concreto sobre el listado de productos, listado de clientes o listado de facturas emitidas, así como también en la ventana de Emisión.

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1. Código XX - X9.9 - XX - XX - 99 Versión 1.0 Publicación dd/mmm/aaaa Optimización ACI Facturación CFDI v3.3 Septiembre 2018

9. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 7 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 5. Optimización Clientes y productos Los apartados catálogos de clientes (mostrados en l a Figura 11) y productos (mostrados en la Figura 12 ) también se optimizan al igual que el listado de fac turas, de modo que el pasar entre páginas para enco ntrar su cliente o producto será ágil. Figura 11. Listado de clientes, mayor a 5,000. Figura 12. Listado de clientes, mayor a 5,000.

8. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 6 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 2. Con la optimización, después de emitida la factura observará tres opciones más: 1) Descargar XML, 2) Descargar PDF y 3) Descargar ZIP, tal y como se muestra en la Figura 9. Figura 9. Opciones adicionales, descarga de XML, PD F o ZIP 4. Optimización Listado de CFDI’s Si bien, la optimización de éste apartado no es vis ible, notará que al cambiar de página, ésta se real iza de forma más rápida, dependiendo de cuántos registros desea observar por página (p.ej. 5, 10, 25 o 50 registros) como se observa en la Figura 10. Figura 10. Listado de facturas superior a 5,000 reg istros.

7. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 5 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 2. Con la optimización, al dar clic sobre el campo no mostrará ningún producto o servicio registrado e n el catálogo de productos y servicios, tal como se m uestra en la Figura 6. Figura 6. No se muestra ningún producto o servicio registrado. 3. Para seleccionar un producto/servicio es necesa rio ingresar los primeros caracteres del producto o servicio, mientras más caracteres ingrese, más prec isa será la búsqueda, como se muestra en la Figura 7. Figura 7. No se muestra ningún producto o servicio registrado. Nota: Este cambio es notorio si su catálogo de prod uctos y servicios supera los 50 registros, en caso contrario se mostrará todos los dados de alta. 3.3 Opciones después de emitido el CFDI 1. Actualmente el sistema muestra tres opciones las cu ales son: 1) Emitir otro comprobante, 2) Ver listado de CFDIS y 3) Duplicar este CFDI, estas opc iones se muestran en la Figura 8. Figura 8. Opciones actuales después de emitida la f actura.

6. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 4 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 3. Para seleccionar un cliente es necesario ingresar l as primeras letras del RFC o Nombre/Razón Social del cliente (se recomienda que para una mayor efect ividad de búsqueda se ingrese por lo menos las primeras 4 letras del RFC o Nombre/Razón Social del cliente, entre más caracteres ingrese, más precisa será la búsqueda). Las coincidencias aparece rán como se muestra en la Figura 4. Figura 4. Búsqueda por RFC o Razón Social. Nota: Como se comentó anteriormente, este cambio es notorio si su catálogo de clientes supera los 50 registros, en caso contrario se seguirán mostrando todos los clientes dados de alta. 3.2 Seleccionar producto 1. El sistema actualmente muestra todos los product os y servicios registrados en el apartado Catálogos > Productos como se muestra en la Figura 5, lo que provoca una lentitud al mostrar/cargar el formulario de emisión. Figura 5. Listado de todos los productos y servicio s registrados.

4. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 2 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 2. Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema Sifei ACI ingrese a la dirección http://sifeiaci.com.mx , tal y como se muestra en la Figura 1. Figura 1. Página para inicio de sesión Ingrese su información en los campos correspondient es: Usuario, Contraseña y RFC .

10. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 8 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 6. Glosario de Términos XML Extensible Markup Language . Es el lenguaje de programación utilizado para cre ar facturas electrónicas y en realdad se utiliza para distintos tipos de document os informáticos. PDF Formato de la empresa Adobe que es ampliamente util izado para generar diferentes representaciones de documentos. Para la factura electrónica se ha conve rtido en un estándar para las representaciones impr esas de los comprobantes- CFDI Comprobantes Fiscales Digitales a través de Interne t. Éste es el nuevo mecanismo de comprobación fisca l, actualmente en su versión 3.3. Añade un timbrado a los XML generados por los emisores que sellan los P AC para asegurar su estructura principal y brindar leg itimidad al comprobante.

5. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 3 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 3. Optimización formulario Emisión En esta sección se muestran los principales cambios aplicados, debido a la optimización del módulo. 3.1 Seleccionar Cliente 1. Actualmente se presentan todos los clientes registr ados en el apartado Catálogos > Clientes como se muestra en la Figura 2 lo que provoca una lentit ud al mostrar/cargar el formulario de emisión. Figura 2. Listado de todos los clientes registrados . 2. Con la optimización, si usted cuenta con más de 50 clientes, al dar clic sobre el campo no se mostrará ningún cliente registrado en el catálogo de cliente s, tal como se muestra en la Figura 3. Este cambio asegura que la carga del formulario sea rápida. Figura 3. No se muestra ningún cliente registrado.

3. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 1 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 1. Generalidades Como esfuerzo continuo de mejorar nuestras solucion es, hemos decidido actualizar el módulo de facturación de nuestro sistema Sifei ACI. Los cambi os están orientados a la optimización de la página y sus tiempos de carga; por ejemplo, en la del listado de productos, listado de clientes o listado de factur as emitidas, así como también en la ventana de Emisión . 1.1 Objetivo del documento Mostrar de forma breve los nuevos cambios aplicados al módulo de facturación, relacionados a la optimización del mismo con la finalidad de hacer me nores los tiempos de carga. 1.2 Alcance Este documento está dirigido exclusivamente a los u suarios de ACI Facturación que cuentan con una anualidad vigente. 1.3 Requerimientos mínimos • Equipo de cómputo con Acceso a Internet • Browser Chrome, Firefox u Ópera (se recomienda mante ner la última versión). • Ser cliente SIFEI • Licencia vigente de ACI Facturación

2. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página ii de ii Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx Contenido 1. Generalidades ..................................... ................................................... ................................................... ................................................... ............ 1 1.1 Objetivo del documento ............................ ................................................... ................................................... ...................................... 1 1.2 Alcance ........................................... ................................................... ................................................... ................................................... ....... 1 1.3 Requerimientos mínimos ............................ ................................................... ................................................... ..................................... 1 2. Ingreso al Sistema................................. ................................................... ................................................... ................................................... ........ 2 3. Optimización formulario Emisión ................... ................................................... ................................................... ........................................... 3 3.1 Seleccionar Cliente ............................... ................................................... ................................................... ............................................... 3 3.2 Seleccionar producto .............................. ................................................... ................................................... ........................................... 4 3.3 Opciones después de emitido el CFDI ............... ................................................... ................................................... ........................ 5 4. Optimización Listado de CFDI’s .................... ................................................... ................................................... ............................................. 6 5. Optimización Clientes y productos ................. ................................................... ................................................... ......................................... 7 6. Glosario de Términos .............................. ................................................... ................................................... ................................................... .... 8 7. Referencias ....................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................ 9 8. Información de Contacto con SIFEI ................. ................................................... ................................................... ...................................... 10

12. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 10 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 8. Información de Contacto con SIFEI C ENTRO DE S OPORTE T ÉCNICO SIFEI Acceso a recursos de Soporte Técnico de los product os y servicios de SIFEI, Preguntas Frecuentes, Manu ales de Usuario, Manuales Técnicos, Notas Técnicas, entr e otros. Dirección electrónica Centro de Soporte Técnico SIFEI T ELÉFONOS DE C ONTACTO Orizaba, Ver. +52 (272) 726 6999 CDMX (55) 4624 0146 Puebla, Pue. (222) 211 6156 con 10 líneas A TENCIÓN A I NCIDENTES La atención a incidentes se realizará mediante una herramienta de gestión de incidentes y la comunicac ión se realizará mediante correo electrónico. Correo Electrónico helpdesk@sifei.com.mx H ORARIO DE ATENCIÓN El horario de atención a clientes y de Soporte Técn ico para para preguntas, dudas o problemas de la aplicación es: Lunes a viernes De 09:00 a 19:00 hrs. P ÁGINAS OFICIALES DE SIFEI Sitio web http://www.sifei.com.mx/ Facebook http://www.facebook.com/sifeimexico Twitter http://twitter.com/#!/SIFEIMexico YouTube https://www.youtube.com/channel/UCDSLHrFOg2tGvG3Aru HNmaw LinkedIn https://www.linkedin.com/company/18265037/ U BICACIÓN DE O FICINA M ATRIZ Primera Privada de Oriente 17 No. 32 Col. Centro, Orizaba, Veracruz, México CP 94300 <Fin del Documento>

11. O PTIMIZACIÓN ACI FACTURACIÓN Página 9 de 10 Septiembre 2018 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726-6999 www.sifei.com.mx 7. Referencias ESTÁNDAR TÉCNICO DEL COMPLEMENTO DE RECEPCIÓN DE PAGOS HTTP :// WWW . SAT . GOB . MX / INFORMACION _ FISCAL / FACTURA _ ELECTRONICA /D OCUMENTS /C OMPLEMENTOSCFDI /P AGOS 10. PD F GUÍA DE LLENADO DEL COMPLEMENTO DE RECEPCIÓN DE PAGOS HTTP :// WWW . SAT . GOB . MX / INFORMACION _ FISCAL / FACTURA _ ELECTRONICA /D OCUMENTS /C OMPLEMENTOSCFDI /G UIA _ COMPL E _ PAGOS . PDF ANEXO 20 http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_el ectronica/Documents/cfdv33.pdf GUÍA DE LLENADO http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_el ectronica/Documents/Gu%C3%ADaAnexo20.pdf CATÁLOGOS http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_el ectronica/Documents/catCFDI.xls FORMATO DE FACTURA (ANEXO 20) http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_el ectronica/Paginas/Anexo_20_version3.3.aspx GENERACIÓN DE CSD (PORTAL SAT) http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_el ectronica/Paginas/tramite_csd.aspx .

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