ACIFacturacionv2.0_GuíaRápidaParaCFDIv3.3

Canal público / ACI para CFDi 3.3

ACI Facturación es el módulo de SIFEI ACI utilizado para emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), de Ingreso, de Egreso, de Traslado y de Pago, en cumplimiento con la versión de CFDI 3.3. En este nuevo ACI Facturación v2.0, se renovaron completamente muchas funcionalidades a favor de la simplicidad, la eficiencia y la seguridad al emitir comprobantes.
El presente documento es la Guía Rápida para la aplicación ACI Facturación v2.0 para CFDI v3.3. Es de mucha importancia consultar esta Guía Rápida antes de proceder con el uso de la aplicación, particularmente si es usuario de ACI Facturación para CFDI v3.2.

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1. Código XX - X9.9 - XX - XX - 99 Versión 1.0 Publicación dd/mmm/aaaa Guía Rápida de ACI Facturación v2.0 para CFDI v3.3 CFDI v3.3 diciembre 2017

12. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 9 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Una vez dentro de la ventana de edición del Cliente , en Datos Generales , indique el Uso de CFDI de acuerdo con los valores del catálogo que se muestra . Estos están filtrados por Tipo d e Contribuyente . Si debe actualizar alguna otra información, lo puede hacer en este apartado . A l finalizar d é clic en “Actualizar Datos” .

5. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 2 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 2. ACI Facturación 3.3 2.1 Ingreso al Sistema Para ingresar a SIFEI ACI podrá hacerlo al acceder a la dirección electrónica http://sifeiaci.com.mx . Ingrese su información de Usuario , Contraseña y RFC ; dé clic en “Iniciar Sesión”. 2.2 Mensaje de Advertencia para la Migración de CFDI v3.2 a CFDI v3.3 Para ingresar al módulo de facturación seleccione del menú principal el módulo de “Facturación 3.3”; u sted verá el siguiente mensaje :

14. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 11 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 4. Referencias A NEXO 20 http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Documents/cfdv33.pdf G UÍA DE L LENADO http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura _electronica/Documents/Gu%C3%ADaAnexo20.pdf C ATÁLOGOS http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Documents/catCFDI.xls F ORMATO DE F ACTURA ( A NEXO 20) http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/Anexo_20_version3.3.aspx G ENERACIÓN DE CSD (P ORTAL SAT) http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/tramite_csd.aspx .

8. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 5 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 2.6 Certificados Verifique sus Certificados o cargue alguno si éstos no estuvieran en el listad o . P ara esto siga los pasos que se enumeran en la imagen : 1. Ingrese a l módulo “ Facturación 3.3 ” 2. Seleccione la pestaña “ Configuración ” 3. D é clic en “ Certificados ”. Si cargará un certificado, utilice las opciones del apartado “Administración de Certificados”, de lo contrario, verifique que en el “Listado de Certifi cados ” se encuentren los que previamente había cargado. 2.7 S eries Verifique que las Series importadas (si utilizó la opción “b)”) o las Series creadas (si utilizó la opción “a)”), sean las correctas, para esto siga los pasos que se enumeran en la imagen:

13. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 10 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 3. Glosario de Términos XML Extensible Markup Language . Es el lenguaje de programación utilizado para crear facturas electrónicas y en realdad se utiliza para distintos tipos de documentos informáticos. UUID Identificador único universal. En factura electrónica se utiliza como folio para poder identificar de manera única a un comprobante. SAT Servicio de Administración Tributaria. PDF Formato de la empresa Ad obe que es ampliamente utilizado para generar diferentes representaciones de documentos. Para la factura electrónica se ha convertido en un estándar para las representaciones impresas de los comprobantes PCCFDI Proveedor de Certificación de Comprobantes F iscales a través de Internet (antes PAC). La autorización como PCCFDI es otorgada por el SAT después de que se acreditan requisitos técnicos y jurídicos para garantizar la seguridad, capacidad e infraestructura del proveedor en su prestación de servicios a l contribuyente. CSD Certificado de Sello Digital. C ER TIFICADO DE S ELLO D IGITAL Certificados digitales emitidos por Autoridades Certificadoras que garantizan la legitimidad de la información contenida en el certificado. Sirven para brindar identidad digi tal, con un periodo de vigencia determinado. Cada emisor de comprobantes fiscales digitales debe tramitar un Certificado de Sello Digital ante el SAT para poder sellar los comprobantes que genera. C OMPROBANTES F ISCALES Documentos que amparan transacciones comerciales, que pueden estar generados en forma electrónica o en papel. CFDI Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet. Éste es el nuevo mecanismo de comprobación fiscal, actualmente en su versión 3.3. Añade un timbrado a los XML generados po r los emisores que sellan los PAC para asegurar su estructura principal y brindar legitimidad al comprobante.

10. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 7 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Una vez dentro de la pestaña de edición de Sucursal , verifique o actualice información relacionada a dicha sucursal. Posteriormente d é clic en “Actualizar Datos” . 2.9 Productos Parte importante de esta actualización es que debe asignar una Clave a su Producto o Servicio , indicada por el catálogo del SAT, al igual que una Clave de Unidad (de Medida) del catálogo del SAT. P ara actualizar sus Productos o Servicios siga los pasos que se enumeran en la imagen: 1. Ingrese a l módulo de “ Facturación 3.3 ” 2. Seleccione la pestaña de “ Catálogos ” 3. D é clic en la opción “ Productos ” 4. Del Listado de Productos que tenga registrados, verá un ícono color naranja que , a manera de advertencia, i ndica que falta completar algunos datos de dicho Producto o Servicio para estar listo para emitir en la versión 3.3 del CDFI. Al dar clic sobre el ícono naranja, se le mostrará un mensaje indicando qué campos son los faltantes de dicho producto.

6. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 3 de 1 2 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Este mensaje le da la posibilidad de elegir la forma en que usted se migrará a la nueva emisión de facturas versión 3.3. La opción a) le da la alternativa de iniciar el uso de ACI Facturación para CFDI v3.3 con Nueva Series. Se indica con el botón “ Nota” l os pasos a seguir para Liberar Folios del módulo “Facturación” (3.2) y asignarlos a la nueva Serie que se creará en ACI Facturación para CFDI v3.3. Una vez liberados los folios, deberá regresar al módulo de “Facturación 3.3” y continuar con el proceso. L a opción b) le da la alternativa de que si requiere o decide seguir utilizando las mismas Series y Consecutivos de Folios que ha venido utilizando para sus CFDI v3.2, lo pueda hacer al “Migrar” sus datos de Series y Folios al elegir la liga que allí se pre senta. Después de elegir la opción a) o b) deberá considerar las siguientes recomendaciones, a fin de que ACI Facturación esté totalmente listo para emitir facturas. 2.3 Configuración General Para verificar que su I nformación F iscal esté configurada de forma c orrecta, siga los pasos indicados en la siguiente imagen : 1. Dar clic en el ícono de la llave inglesa , después en la opción “Configuración General ” 2. Dar clic en la pestaña “General” 3. Dar clic en la opción “Mi Perfil ” Verifique que los campos llenados con sus datos sean realmente los que usted ingresó. Si realiza cambio alguno, dé clic en “Actualizar” para guardar sus cambios.

2. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página ii de iii diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Control de Versiones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Franco Comonfort Bartolo 1.0 Versión inicial del documento . 13/dic /2017 Control de Revisiones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Héctor Hugo Hernández Mora 1. 0 Revisión general del documento. 14/dic/2017 Control de Autorizaciones Nombre No. Versión Modificaciones Fecha Asley Alberto Cristales Pavón 1. 0 Revisión general del documento. Correcciones menores de redacción y estilo. 1 5 /dic/2017

9. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 6 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 1. Ingrese a l módulo de “ Facturación 3.3 ” 2. Seleccione la pestaña “ Configuración ” 3. D é clic en la opción “ Series ” Si creará alguna otra Serie , llene los campos del apartado “Series” , de lo contrario verifique que en el “Listado de Series ” se encuentren los que pr eviamente había migrado o creado. 2.8 Sucursales Parte importante de esta actualización es que las Sucursales desde las cuales emite, estén referenciadas a un Código Postal . P ara corroborar esto siga los pasos que se enumeran en la imagen: 1. Ingrese a l módulo de “ Facturación 3.3 ” 2. Seleccione la pestaña “ Catálogos ” 3. D é clic en la opción “ Sucursales ” 4. Del Listado de Sucursales que tenga registradas, d é clic en el ícono del lápiz para verificar y actualizar esta información.

11. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 8 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx D é clic sobre el ícono del lápiz para completar los datos faltantes del Prod ucto. Una vez dentro de la ventana de edición de Producto, verifique su información, además de ingresar: 1. Clave del Producto o Servicio , indicado por el SAT 2. Clave de Unidad (de medida) del producto o servicio, indicado por el SAT. Una vez actualizado su p roducto o servicio, d é cli c en “Guardar”. 2.10 Clientes Para esta versión de facturación, se debe indicar un Uso de CFDI que dará el Receptor del Comprobante. P ara actualizar ese dato en su catálogo de Clientes siga los pasos que se enumeran en la imagen: 1. Ingrese a l módulo de “ Facturación 3.3 ” 2. Seleccione la pestaña “ Catálogos ” 3. Dé clic en la opción “ Clientes ” 4. Del Listado d e Clientes que tenga registrados , d é clic en “ Editar ” para indicar el Uso de CFDI que utilizará ese cliente por defecto cuando se le emita un comprobante.

7. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 4 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 2.4 Datos de Timbrado Verifique sus Datos de Timbrado , para esto siga los pasos que se enumeran en la imagen : 1. Ingrese al módulo de “Facturación 3.3” 2. Ingrese en la pestaña “ Configuración ” 3. D é clic en la opción “ Datos Timbrado ” 4. Dé clic en el botón “ Probar Conexión ” En cuanto el mensaje informativo “Datos de Timbrado Válidos” aparezca, confirma que se ha configurado correctamente esta información. 2.5 Tipos de Documento Verifique que los comprobantes a emitir, estén con su correcto Régimen Fiscal , para esto siga los pasos que se enumeran en la imagen 1. Ingrese a l módulo “ Facturación 3.3 ” 2. Ingrese a l a pestaña “ Configuración ” 3. De clic en “ Tipo de Documento ” 4. De acuerdo al Tipo de Documento que emite, seleccione su Régimen Fiscal 5. Dé clic en “ Guardar ”.

15. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 12 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 5. Información de Contacto con SIFEI C ENTRO DE S OPORTE T ÉCNICO SIFEI Acceso a recursos de Soporte Técnico de los productos y servicios de SIFEI, Preguntas Frecuentes, Manuales de Usuario, Manuales Técnicos, Notas Técnicas, entre otros . Dirección electrónica Centro de Soporte Técnico SIFEI T ELÉFONOS DE C ONTACTO Orizaba, Ver. +52 (272) 726 6999 CDMX (55) 4624 0146 Puebla, Pue. (222) 211 6156 con 10 líneas A TENCIÓN A I NCIDENTES La atención a incidentes se realizará mediante una herramienta de gestión de incidentes y la comunicación se realizará mediante correo electrónico. Correo Electrónico helpdesk@ sifei.com.mx H ORARIO DE ATENCIÓN El horario de atención a clientes y de S oporte T écnico para para preguntas, dudas o problemas de la aplicación es: Lunes a viernes De 09:00 a 19:00 hrs. P ÁGINAS OFICIALES DE SIFEI Sitio web http://www.sifei.com.mx/ Facebook http://www.facebook.com/sifeimexico Twitter http://twitter.com/#!/SIFEIMexico YouTube https://www.youtube.com/channel/UCDSLHrFOg2tGvG3AruHNmaw LinkedIn https://www.l inkedin.com/company/18265037/ U BICACIÓN DE O FICINA M ATRIZ Primera P rivada de O riente 17 No. 32 Col. Centro , Orizaba, Veracruz , México CP 94300 <Fin del Documento>

4. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página 1 de 12 diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx 1. Generalidades 1.1 Introducción SIFEI ACI e s un conjunto de herramientas de software empresariales y profesionales, diseñadas para agilizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, que simplifican la administración de la información, aumenta la productividad de su negocio y facilita la toma de decisiones de manera eficiente, colaborativa e integral. ACI Facturación es el módulo de SIFEI ACI utilizado para emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), de Ingreso, de Egreso, de Traslado y de Pago, en cumplimiento con la versión de CFDI 3.3. En este nuevo ACI Facturación v2.0 , se renovaron completamente muchas funcionalidad es a favor de la simplicidad, la eficiencia y la seguridad al emitir comprobantes. El presente documento es la Guía Rápida para la aplicación ACI Facturación v2.0 para CFDI v3.3 . Es de mucha importancia consultar est a Guía Rápida antes de proceder con el uso de la aplicación , particularmente si es usuario de ACI Facturación para CFDI v3.2 . 1.2 Propósito El propósito de est a Guía Rápida es brindar toda la facilidad al usuario de ACI Facturación para poder realizar las configura ciones necesarias, validar los dat os correctos y completos para utilizar el aplicativo generador de la factura electrónica de forma clara y sencilla. Se enfoca en señalar los pasos necesarios para verificar que su sistema ACI Facturación esté listo para la emisión de CFDI v3.3. 1.3 Alcance La presente Guía Rápida de ACI Facturación v 2 . 0 para CFDI v3.3 está organizad a de acuerdo a las opciones que ofrece la aplicación para configurar los valores necesarios y con forme la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema , con el objetivo de permiti rle al usuario aprender de manera muy sencilla el funcionamiento de la aplicación, la cual cuenta con una interfaz amigable y eficaz en sus procesos, lo que la hace una aplicación de alta calidad. 1.4 Requerimientos Mínimos Conexión a internet Sistemas operat ivos Windows XP o superior Linux Mac OS X 10.9 o superior Navegadores de internet Mozilla Firefox 55.0 o superior Google Chrome versión 62.0.x o superior Ser cliente SIFEI Licencia vigente de ACI Facturación .

3. G UÍA R ÁPIDA DE ACI F ACTURACIÓN V 2.0 PARA CFDI V 3.3 Página iii de iii diciembre 2017 S OLUCIÓN I NTEGRAL DE F ACTURACIÓN E LECTRÓNICA E I NFORMÁTICA SIFEI S. A. DE C. V. Primera Privada de Oriente 17 No. 32, Col. Centro, Orizaba, Ver. CP 94300, Tel. (272) 726 - 6999 www.sifei.com.mx Contenido 1. Generalidades ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 1 1.1 Introducción ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 1 1.2 Propósito ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 1 1.3 Alcance ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 1 1.4 Requerimientos Mínimos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 1 2. ACI Facturación 3.3 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............................... 2 2.1 Ingreso al Sistema ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........................... 2 2.2 Mensaje de Advertencia para la Migración de CFDI v3.2 a CFDI v3.3 ................................ ................................ ...................... 2 2.3 Configuración General ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 3 2.4 Datos de Timbrado ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ......................... 4 2.5 Tipos de Documento ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 4 2.6 Certificados ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 5 2.7 Series ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 5 2.8 Sucursales ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........... 6 2.9 Productos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............ 7 2.10 Clientes ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 8 3. Glosario de Términos ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ........................ 10 4. Referencias ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 11 5. Información de Contacto con SIFEI ................................ ................................ ................................ ................................ ............................. 12

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